🏆 #1 DIGITAL GUESTBOOK SOLUTION

Sistem Buku Tamu
Digital Terlengkap
untuk Event Profesional.

Kelola undangan, RSVP, hingga Selfie Check-In & QR Code super cepat dalam satu dashboard intuitif. Terintegrasi penuh dengan Elementor WordPress.

Lihat Paket Coba Gratis
WO
EP
★

500+ happy clients di Indonesia.

Dashboard Bukutamu Pro
QR Scanner System

Problem & Solution

Masih pakai buku tamu kertas?

Antrean panjang di pintu masuk? Bingung melacak siapa yang sudah dapat souvenir? BukuTamu Pro hadir sebagai ekosistem digital yang menghilangkan kerumitan manual.

TAMU SCAN QR, KLIEN SENANG, DATA REKAP OTOMATIS.

💡 ALUR KERJA CERDAS

Mulai Dalam 4 Langkah Mudah

01

Daftar & Buat Event

Buat akun gratis dan setup pengaturan acara Anda secara lengkap dalam hitungan menit untuk event sukses.

02

Impor Daftar Tamu

Upload ratusan daftar tamu sekaligus dari file Excel atau tambahkan secara manual ke sistem dengan mudah.

03

Kirim Undangan

Sebar undangan digital via WhatsApp, cetak tiket QR fisik, atau salin link unik khusus untuk setiap tamu VIP.

04

Scan & Check-in

Tamu cukup tunjukkan QR Code saat datang, atau gunakan fitur selfie check-in demi sensasi yang lebih mantap.

⚙️ SISTEM INTI

Sistem yang Terstruktur,
Kontrol di Tangan Anda.

Dari pengelolaan multi-event hingga pembagian akses tim — semua dirancang agar Anda fokus pada event, bukan urusan teknis.

Multi-Event System

Kelola berbagai jenis event sekaligus dalam satu akun — mulai dari Pernikahan, Seminar, Gathering, hingga MICE. Aktifkan atau nonaktifkan event kapan saja tanpa kehilangan data.

Dashboard Statistik Real-Time

Total tamu, jumlah check-in, dan persentase kehadiran diperbarui otomatis setiap saat — pantau perkembangan event Anda dari mana saja.

Manajemen Tamu Fleksibel

Tambah tamu satu per satu, unggah ratusan data sekaligus via Excel, atau kelompokkan berdasarkan kategori prioritas.

Input Manual Bulk Excel Kategorisasi
Sistem Role Pengguna

Atur hak akses tiga tingkat: Admin/EO (kontrol penuh), Staff (operasional lapangan), dan Mempelai (hanya akses generator & pengiriman undangan).

Admin / EO Staff Mempelai
Dashboard BukuTamu Pro
● LIVE
WEDDING
Workshop
VIP Dinner
0
Hadir
0
Belum
0%
Kehadiran
Check-in Terbaru
Rina Marlina VIP
14:02
Budi Santoso Keluarga
14:05
Siska Dewi Teman
14:08
Hendy Wijaya VVIP
14:12
📷 CHECK-IN & QR CODE

Teknologi Check-in
& QR Code Super Cepat.

Proses kehadiran tamu tuntas dalam hitungan detik. Cukup arahkan kamera ke kode QR tamu, sistem akan langsung melakukan verifikasi otomatis secara real-time.

Kode QR Otomatis

Sistem langsung menerbitkan tiket QR unik untuk setiap undangan yang dibuat, siap digunakan untuk verifikasi di lokasi.

Pemindai Berbasis Web

Scan kode QR langsung menggunakan kamera smartphone lewat browser tanpa instalasi aplikasi tambahan apa pun.

Validasi Real-Time

Mencocokkan data tamu, mencatat jam check-in ke database, dan menampilkan profil kehadiran secara kilat.

Anti-Scan Ganda

Sistem secara otomatis mendeteksi dan menolak upaya check-in berulang dengan kode QR yang sama untuk menjaga validitas data.

SCANNER CAMERA
● LIVE
Zhea Fauziana
VIP Guest • Check-in Berhasil
OK
Arahkan kamera ke QR Code
✨ FITUR EKSKLUSIF

Dibangun untuk
Event Berkelas.

BukuTamu Pro bukan sekadar buku tamu digital, ini adalah ekosistem otomatis terlengkap untuk menjamin kesuksesan event prestisius Anda.

Selfie & QR Check-in

Tamu check-in mandiri hanya dengan selfie atau scan tiket QR di gerbang. Antrian habis, proses tuntas dalam hitungan detik — tanpa antrean panjang, tanpa input manual oleh petugas.

E-Invitation Digital

Buat kartu undangan digital bergaya artistik dengan 3 pilihan preset desain. Otomatis menyertakan QR Code personal tamu, siap dikirim sebagai gambar PNG via WhatsApp or diunduh sebagai PDF untuk dicetak.

Blast Undangan Massal

Kirim undangan ke seluruh daftar tamu sekaligus hanya dengan satu klik. Sistem antrian otomatis dengan jeda teratur menjaga pengiriman tetap aman dari risiko pemblokiran nomor oleh provider.

WhatsApp Gateway

Integrasikan 3 provider WA sesuai pilihan Anda: StarSender, OneSender, atau Fonnte. Kirim undangan, notifikasi kehadiran real-time, hingga ucapan terima kasih pasca-acara — semua terpusat di satu sistem.

Import Data Excel / CSV

Unggah file Excel atau CSV daftar tamu langsung ke sistem tanpa input satu per satu. Ratusan hingga ribuan nama tamu terproses dan siap dikirim undangan WA dalam hitungan detik setelah file diunggah.

Klaim Souvenir

Kelola pembagian souvenir secara sistematis dengan stok terkontrol per jenis item. Sistem mencegah pengambilan ganda secara otomatis — petugas hanya perlu scan QR tamu, souvenir tercatat langsung di dashboard.

Welcome Screen

Layar selamat datang real-time yang menyapa setiap tamu dengan nama dan foto personalnya secara otomatis di layar gedung atau monitor resepsionis. Tampilan artistik yang meninggalkan kesan profesional pertama.

Laporan & Ekspor Resmi

Unduh laporan kehadiran tamu lengkap dalam format PDF siap cetak atau CSV untuk analisis lebih lanjut. Mencakup data waktu check-in, jumlah pax aktual, and status souvenir — bukti profesional siap serahkan ke klien.

Multi-Staff & Analitik

Tambahkan staf lapangan dengan akses terbatas hanya pada event yang ditugaskan. Pantau statistik kehadiran secara live di dashboard utama tanpa khawatir staf mengubah konfigurasi atau data event lain.

Elementor Sync

Desain halaman undangan digital klien Anda dengan kebebasan penuh menggunakan 4 widget eksklusif di Elementor WordPress — QR Board, Selfie Cam, Guest Name, dan Souvenir Claim — tanpa batasan template.

Link Undangan Mandiri

Bagikan tautan eksklusif berproteksi PIN kepada klien Anda. Tamu dapat melengkapi atau memperbarui data kehadiran mereka sendiri kapan saja, tanpa perlu menghubungi admin atau memiliki akses ke dashboard.

RSVP Publik Online

Tamu konfirmasi kehadiran secara mandiri melalui halaman publik beralamat unik yang dapat diakses dari mana saja. Tanpa perlu mengunduh aplikasi atau membuat akun — cukup buka tautan dan isi formulir kehadiran.

❤️ TESTIMONI

Apa Kata
Mereka?

"Semenjak pakai BukuTamu Pro, nggak ada lagi antrean panjang di meja penerima tamu. Klien super puas karena event mereka terlihat jauh lebih eksklusif. Fitur QR code-nya bener-bener penyelamat di hari H!"

Rina Maharani

Founder, EO Wedding Planner

"Untuk acara corporate gathering, fitur Analitik Live ini juara banget. Kami bisa pantau langsung berapa tamu VIP/Rekanan yang sudah hadir. UI/UX dashboard-nya juga gampang dioperasikan oleh tim lapangan."

Dimas Aditya

Corporate Event Manager

"Biasanya repot bagi-bagi tugas scan barcode, tapi dengan fitur Multi-Staff Login, staf penerima tamu bisa kerja barengan pakai HP masing-masing tanpa takut merusak pengaturan utama event. Sangat efisien!"

Siska Saraswati

Koordinator Registrasi

"Tracking klaim souvenir bikin budget klien lebih aman karena nggak ada ceritanya tamu ambil dobel. Sistemnya mulus, nggak nge-lag walau dipakai scan ratusan tamu bebarengan. Recommended buat EO!"

Budi Santoso

Owner Events

💎 PILIHAN PAKET INVESTASI

Pilih Paket Terbaik

Gunakan lisensi profesional untuk kesuksesan event tanpa batas.

Trial

Masa aktif: 1 Hari

GRATIS
  • 1 Event
  • 10 Tamu / Event
  • 0 Staff
  • 1 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir
⭐ PALING POPULER

Basic

Masa aktif: 30 Hari

Rp 99.000
  • 1 Event
  • 100 Tamu / Event
  • 0 Staff
  • 1 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Growth

Masa aktif: 30 Hari

Rp 249.000
  • 5 Event
  • 250 Tamu / Event
  • 2 Staff
  • 3 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Pro

Masa aktif: 90 Hari

Rp 499.000
  • 15 Event
  • 500 Tamu / Event
  • 5 Staff
  • 5 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Enterprise

Masa aktif: 180 Hari

Rp 1.000.000
  • 30 Event
  • 500 Tamu / Event
  • 15 Staff
  • 10 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir
🤔 BANTU JAWAB RAGU

Pertanyaan Populer

BukuTamu Pro adalah ekosistem manajemen tamu digital kelas atas. Tidak hanya mencatat kehadiran, sistem ini terintegrasi langsung dengan Elementor WordPress untuk undangan digital, menyediakan fitur QR Scanner, pelacakan souvenir, hingga manajemen staf lapangan.
Kami mengotomatisasi seluruh proses: dari pengiriman undangan unik via WA, validasi kehadiran instan dengan QR, hingga pelacakan souvenir yang mencegah duplikasi data.
Setiap tamu yang terdaftar akan memiliki QR Code unik pada undangan digital mereka. Saat di lokasi acara, staf/usher Anda cukup memindai QR tersebut menggunakan kamera HP. Status tamu akan otomatis berubah menjadi "Hadir" secara real-time di dashboard.
Sangat bisa! BukuTamu Pro terintegrasi dengan Elementor Builder melalui plugin khusus. Anda bebas mendesain bentuk undangan, warna tombol check-in, hingga animasi nama tamu tanpa batasan layout.
Cukup gunakan smartphone atau tablet dengan kamera dan akses internet. Tidak perlu investasi hardware mahal.
Kami menyediakan fitur "Public Link Generator" yang dilindungi PIN. Mempelai atau klien Anda bisa login dari HP mereka, melihat daftar tamu, dan membagikan link unik via WhatsApp hanya dengan satu klik tanpa harus masuk ke dashboard Admin yang rumit.
Fitur pengiriman otomatis via WhatsApp (*) membutuhkan integrasi dengan API WA Gateway pihak ketiga (mendukung StarSender dan OneSender). Biaya langganan/pembelian paket BukuTamu Pro saat ini tidak termasuk kuota atau layanan API WA tersebut. Anda perlu menyediakannya secara terpisah dan menghubungkannya di menu Pengaturan. Jika tanpa Api WA Gateway, maka pengiriman harus manual via redirect link to wa apps
Staff adalah akun khusus (usher/penerima tamu) yang bertugas di pintu masuk. Mereka hanya memiliki akses untuk memindai QR Code dan membagikan souvenir, tanpa bisa melihat pengaturan sensitif atau laporan keuangan acara.
Ya! Sistem kami memiliki fitur Klaim Souvenir. Saat tamu check-in, staf bisa menandai apakah tamu tersebut sudah mengambil souvenirnya atau belum, mencegah pemberian souvenir ganda dan memastikan stok aman.
Tentu saja. Jika kuota tamu Anda hampir habis, Anda bisa membeli "Add-on Kuota Tamu" (misal: +500 Tamu) langsung dari dashboard kapan saja tanpa harus mengganti paket utama Anda.

Siap Membuat Event
Lebih Berkelas?

Bergabunglah dengan ratusan EO dan profesional event yang sudah menggunakan ekosistem digital cerdas.

Pilih Paket Sekarang Coba Gratis

Instalasi Instan • Support Prioritas • Dashboard Ready