Ekosistem Buku Tamu & QR Check-in

Sistem Buku Tamu
Digital Terlengkap
untuk Event Profesional.

Tinggalkan antrean panjang dan pencatatan manual. Hadirkan pengalaman registrasi VIP modern dengan sistem verifikasi QR instan, manajemen meja otomatis, dan sinkronisasi kehadiran real-time.

Check-In QR Instan Tiket WhatsApp Otomatis Anti-Klaim Souvenir Ganda Plugin Elementor Siap Pakai
Lihat Pilihan Paket Mulai Coba Gratis
v1.0.11 5 cara check-in tercatat 3 gateway WhatsApp Thermal 58 & 80 mm 4 widget Elementor
Console Live Event
Live Active
Dashboard acara: jumlah undangan, tamu hadir, alokasi meja, klaim suvenir, dan check-in terbaru
Tamu Terdaftar
180 PAX
Telah Hadir
168 (93%)
Souvenir
142 Paket
WP
Elementor Widget Ready
WA
WhatsApp Gateway
Andy & Istri
Meja VIP 01 • Check-in Terverifikasi
Masalah Klasik Meja Registrasi

Jangan Biarkan Meja Registrasi Manual Merusak Citra Acara Istimewa Anda.

Antrean panjang berdesakan, buku fisik basah atau hilang, souvenir dobel klaim, hingga tamu VIP yang salah meja adalah mimpi buruk setiap penyelenggara acara.

Cara Lama (Buku Kertas)

Meja Penuh Sesak & Rawan Human Error

Banyak waktu terbuang, data tamu tercecer, dan kesan pertama tamu VIP menjadi kurang nyaman.

Antrean Mengular di Pintu Masuk
Tamu harus berdiri berdesakan menunggu giliran menulis satu per satu dengan pulpen di atas buku tebal.
Tulisan Cakar Ayam & Data Hilang
Nama, kontak, dan ucapan sulit dibaca. Buku fisik rawan sobek, ketumpahan air, atau hilang saat dibereskan.
Souvenir Bocor & Dobel Klaim
Tanpa validasi barcode, tamu bisa mengambil souvenir 2-3 kali dan jatah tamu penting lainnya habis duluan.
Tamu VIP Bingung Cari Meja
Panitia sibuk membolak-balik lembaran kertas printout manual untuk mencocokkan nomor meja dan kursi.
Hasil: Pengalaman tamu mengecewakan & panitia lelah tanpa rekapitulasi data.
Standar Modern: BukuTamu Pro
Solusi Cerdas

Registrasi VIP Instan, Cepat, & Elegan

Sambut setiap tamu dengan keanggunan digital. Meja rapi, nol antrean, dan kendali 100% di tangan Anda.

Check-In QR Cepat & Akurat
Cukup scan QR dari undangan WhatsApp tamu. Verifikasi instan sekejap mata, meja registrasi tetap lengang dan bersih.
Database Digital Rapi & Siap Pakai
Nama, ucapan hangat, dan nomor WhatsApp tersimpan aman di cloud. Dapat diexport ke Excel seketika tanpa rekap manual.
Sistem Anti-Klaim Souvenir Ganda
Status souvenir otomatis terkunci setelah scan pertama. Tak ada lagi kekhawatiran souvenir habis atau salah hitung.
Panduan Meja & Sapaan Personal
Layar scanner langsung menampilkan nomor meja khusus dan sapaan personal untuk tamu VIP & keluarga inti.
Hasil: Acara berkelas, tamu terkesan, data rapi instan. Pilih Paket
Proses Registrasi Cepat & Tertib
Proteksi Klaim Souvenir Ganda
Data & Laporan Lengkap Seketika
Alur Kerja Cerdas

Mulai Dalam 4 Langkah Mudah

Alur praktis tanpa instalasi aplikasi rumit. Siap digunakan oleh tim resepsionis dan tamu dalam sekejap mata.

01

Daftar & Buat Event

Buat akun dan setup konfigurasi acara Anda secara lengkap hanya dalam hitungan menit.

Instan 2 Menit Langkah 01
02

Impor Daftar Tamu

Upload ratusan nama tamu via Excel/CSV atau tambahkan secara instan lewat formulir pintar.

Multi Format Langkah 02
03

Kirim Undangan

Sebar undangan digital via WhatsApp Gateway, cetak tiket QR, atau salin link unik khusus tamu.

Otomatisasi WA Langkah 03
04

Scan & Check-In

Verifikasi QR Code tamu secara instan di lokasi dengan kamera smartphone atau selfie check-in.

Verifikasi Instan Langkah 04
Sistem Inti

Sistem yang Terstruktur,
Kontrol Penuh di Tangan Anda.

Dari pengelolaan multi-event, WhatsApp Gateway, proteksi souvenir, hingga hak akses tim, semua dirancang terpadu tanpa konfigurasi rumit.

Multi Session
Multi-Event & Multi-Sesi

Kelola berbagai event (Wedding, Seminar, MICE) dengan pemisahan sesi (Akad, Resepsi, VIP Dinner) & kuota independen.

Live Counter
Live Dashboard & Monitoring Real-Time

Pemantauan kehadiran per detik, rasio PAX, visual progress bar, dan ekspor laporan lengkap ke Excel dalam 1-klik.

Anti-Klaim Ganda
Manajemen Tamu, Tiket WA & Souvenir

Impor Excel/CSV pintar, blasting tiket QR via WhatsApp Gateway, serta proteksi souvenir terkunci otomatis pada scan pertama.

Role Based
Sistem Role Multi-Tier (4 Level Akses)

Hak akses terisolasi untuk Super Admin, EO / Organizer, Staff Scanner Resepsionis, dan Mempelai / Client.

Dashboard BukuTamu Pro
● LIVE
WEDDING (Andy & Zhea)
Workshop
VIP Dinner
247
Hadir
48
Belum
83.7%
Kehadiran
Aktivitas Terkini (Real-time)
Andy & Istri VIP Meja 01
Check-in QR • 10:42 WIB • Souvenir OK
+2 Pax
Keluarga Bpk. Rahmat Keluarga
Check-in QR • 10:39 WIB • Souvenir OK
+4 Pax
dr. Dimas Pratama Reguler
Tiket QR Terkirim via WA
1 Pax
Unduh Rekap Laporan Export Excel 1-Klik
Check-In & QR Code

Teknologi Check-in,
QR Scanner & POS Thermal.

Proses kehadiran tamu tuntas dalam hitungan detik. Cukup arahkan kamera smartphone atau cetak otomatis struk/name tag fisik dengan integrasi printer thermal.

Kode QR Unik & Otomatis
Tiket Unik

Setiap tamu otomatis menerima kode QR unik di undangan digital & tiket WhatsApp, siap dipindai di pintu masuk.

Pemindai Web Tanpa Aplikasi
Kamera HP

Staf resepsionis cukup membuka tautan scanner lewat browser HP apa saja. Tidak memerlukan unduhan aplikasi dari Play Store atau App Store.

Integrasi Printer Thermal POS
Label & Struk

Cetak otomatis label name tag, nomor meja, hingga struk kupon souvenir via printer thermal Bluetooth/USB seketika saat tamu selesai check-in.

Anti-Scan Ganda & Validasi Real-Time
Akurat

Sistem otomatis mendeteksi dan menolak pemindaian ganda. Status kehadiran langsung terverifikasi dan tercatat ke Live Dashboard.

SCANNER CAMERA
● LIVE
Zhea Fauziana
VIP Guest • Check-in Berhasil
OK
Arahkan kamera ke QR Code
Fitur Eksklusif

Dibangun untuk
Event Berkelas.

BukuTamu Pro bukan sekadar buku tamu digital, ini adalah ekosistem otomatis terlengkap untuk menjamin kesuksesan event prestisius Anda.

Selfie & QR Check-in

Tamu check-in mandiri hanya dengan selfie atau scan tiket QR di gerbang. Antrian habis, proses tuntas dalam hitungan detik tanpa input manual.

E-Invitation Digital

Buat kartu undangan digital bergaya artistik dengan 3 pilihan preset desain. Otomatis menyertakan QR Code personal tamu, siap dikirim sebagai gambar PNG via WhatsApp.

Blast Undangan Massal

Kirim undangan ke seluruh daftar tamu sekaligus hanya dengan satu klik. Sistem antrian otomatis dengan jeda teratur menjaga pengiriman tetap aman.

WhatsApp Gateway

Integrasikan 3 provider WA: StarSender, OneSender, atau Fonnte. Kirim undangan massal dengan jeda yang bisa diatur, hingga ucapan terima kasih untuk tamu yang menitipkan hadiah.

Import Data Excel / CSV

Unggah file Excel atau CSV daftar tamu langsung ke sistem tanpa input manual. Ribuan tamu terproses dan siap dikirimi link undangan dalam sekejap.

Klaim Souvenir

Kelola pembagian souvenir secara sistematis dengan stok terkontrol per jenis item. Tamu VIP dan tamu umum bisa mendapat souvenir berbeda sesuai kategorinya. Sistem mencegah pengambilan ganda secara otomatis.

Welcome Screen

Layar Sapa menyapa setiap tamu yang check-in dengan nama dan foto selfie-nya di TV atau proyektor. Layar terpisah cukup dibuka lewat Tautan Layar, tanpa login. Warna, animasi, dan mode tampilannya bisa diatur per acara.

Laporan & Ekspor Resmi

Unduh laporan kehadiran tamu lengkap dalam format PDF siap cetak atau CSV untuk analisis akurat pasca-acara.

Multi-Staff & Analitik

Tambahkan staf lapangan dengan hak akses terbatas hanya pada event terkait. Pantau statistik check-in langsung dari dashboard utama.

Elementor Sync

Plugin pendamping untuk web undangan WordPress: widget Nama Tamu, QR Code, Tombol Selfie Check-in, dan Status Suvenir, plus Guest Access Gate untuk tamu terdaftar.

Link Undangan Mandiri

Bagikan link berproteksi PIN kepada pengantin atau tuan rumah agar mereka bisa membagikan undangan sendiri dengan praktis.

RSVP Publik Online

Tamu dapat melakukan konfirmasi kehadiran mandiri melalui landing page publik beralamat unik dengan cepat tanpa perlu registrasi akun.

Hadiah & Amplop ber-PIN

Petugas mencatat amplop tunai, transfer atau QRIS, kado, dan titipan. Nominal baru terlihat setelah pemilik acara membuka PIN Hadiah, lalu bisa direkonsiliasi dan diekspor ke Excel atau PDF.

Kiosk Tetap Jalan Saat Offline

Internet gedung putus? Kiosk tetap mencatat check-in, klaim suvenir, dan tamu baru di perangkat petugas, lalu menyinkronkannya saat koneksi kembali tanpa kehadiran ganda.

Denah Meja & Pecah Rombongan

Atur kapasitas meja, tempatkan tamu otomatis atau manual, pecah satu rombongan ke beberapa meja, rapikan nomor kursi dengan pratinjau, lalu cetak denah atau ekspor ke Excel.

Laporan A4, Backup & Google Drive

Laporan acara siap cetak dengan cara check-in tiap tamu dan rekap suvenir. Backup per acara ke JSON atau XLSX, impor kembali dengan pratinjau, dan simpan ke Google Drive.

Cari Nama & Tamu Walk-in

Tamu lupa membawa QR? Petugas cukup mencari namanya di kiosk. Tamu yang datang tanpa undangan bisa langsung didaftarkan lengkap dengan kategori dan jumlah pax.

Cetak QR Massal

Unduh QR semua tamu sekaligus sebagai ZIP gambar, atau cetak lembar label QR dalam format PDF yang siap dipotong dan dibagikan.

Whitelabel Dashboard

Tampilkan nama aplikasi, logo, favicon, dan warna dashboard sesuai merek Anda. Warna teks disesuaikan otomatis agar tetap mudah dibaca di tema terang maupun gelap.

Google Sheets & Login Google

Kirim daftar tamu ke Google Sheets agar tim bisa memantaunya dari mana saja, dan masuk ke dashboard memakai akun Google.

Arsip Selfie & Jejak Data

Unduh semua foto selfie tamu dalam satu file ZIP. Setiap penghapusan tamu tercatat di riwayat, dan laporan memakai nomor urut rekap sekaligus nomor registrasi awal.

Testimoni Klien

Apa Kata Mereka?

Cerita dari event organizer, wedding planner, dan tim korporat yang memakai BukuTamu Pro di meja registrasi tamu.

“Semenjak pakai BukuTamu Pro, tidak ada lagi antrean panjang di meja penerima tamu. Klien super puas karena event mereka terlihat jauh lebih eksklusif. Fitur QR code-nya sangat andal di hari H!”

Rina Maharani

Founder, Wedding Planner

“Untuk acara corporate gathering, fitur Analitik Live ini juara banget. Kami bisa pantau langsung berapa tamu VIP/Rekanan yang sudah hadir. UI dashboard-nya juga sangat mudah dioperasikan tim lapangan.”

Dimas Aditya

Corporate Event Manager

“Fitur Multi-Staff Login memudahkan staf penerima tamu bekerja serentak menggunakan HP masing-masing tanpa khawatir merusak konfigurasi utama event. Sangat efisien dan aman!”

Siska Saraswati

Koordinator Registrasi

“Tracking klaim souvenir menjaga stok aman tanpa risiko pengambilan ganda. Sistemnya sangat responsif dan stabil meski dipakai scan ratusan tamu secara bersamaan.”

Budi Santoso

Event Organizer

Pilihan Paket Investasi

Pilih Paket Terbaik

Gunakan lisensi profesional untuk kesuksesan event tanpa batas.

Trial

Masa aktif: 1 Hari

GRATIS
  • 1 Event
  • 10 Tamu / Event
  • 0 Staff
  • 1 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation
  • Fitur Manajemen Meja & Kursi
  • Fitur Printer Thermal POS
  • Fitur Hadiah & Titipan

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir
PALING POPULER

Basic

Masa aktif: 30 Hari

Rp 99.000
  • 1 Event
  • 100 Tamu / Event
  • 0 Staff
  • 1 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation
  • Fitur Manajemen Meja & Kursi
  • Fitur Printer Thermal POS
  • Fitur Hadiah & Titipan

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Growth

Masa aktif: 30 Hari

Rp 249.000
  • 5 Event
  • 250 Tamu / Event
  • 2 Staff
  • 3 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation
  • Fitur Manajemen Meja & Kursi
  • Fitur Printer Thermal POS
  • Fitur Hadiah & Titipan

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Pro

Masa aktif: 90 Hari

Rp 499.000
  • 15 Event
  • 500 Tamu / Event
  • 5 Staff
  • 5 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation
  • Fitur Manajemen Meja & Kursi
  • Fitur Printer Thermal POS
  • Fitur Hadiah & Titipan

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Enterprise

Masa aktif: 180 Hari

Rp 1.000.000
  • 30 Event
  • 500 Tamu / Event
  • 15 Staff
  • 10 Tipe Souvenir
  • QR Check-in & Souvenir Tracking
  • Fitur E-Invitation
  • Fitur Manajemen Meja & Kursi
  • Fitur Printer Thermal POS
  • Fitur Hadiah & Titipan

Opsional Add-on Tersedia:

+ Kuota Tamu + Akun Staff + Perpanjang Waktu + Kategori Souvenir

Add-on fleksibel

Butuh tambahan di tengah jalan?

Tambah kuota langsung dari dashboard tanpa ganti paket. Ketersediaan add-on bisa berbeda per paket.

Kuota Tamu
  • +100 tamu Rp 50.000
  • +500 tamu Rp 99.000
  • +1.000 tamu Rp 149.000
Akun Staff
  • +2 akun Rp 50.000
  • +5 akun Rp 99.000
  • +10 akun Rp 149.000
Perpanjang Masa Aktif
  • +15 hari Rp 25.000
  • +30 hari Rp 49.000
  • +60 hari Rp 99.000
Kategori Souvenir
  • +1 jenis Rp 25.000
  • +3 jenis Rp 60.000
  • +5 jenis Rp 90.000
Bantu Jawab Ragu

Pertanyaan Populer

Temukan jawaban lengkap seputar alur kerja, integrasi, dan operasional BukuTamu Pro.

BukuTamu Pro adalah platform buku tamu digital dan manajemen kehadiran terpadu untuk segala skala acara, mulai dari pernikahan, resepsi, perayaan privat, seminar, hingga konferensi korporat. Mengintegrasikan registrasi mandiri via QR Code, live display sapaan tamu, manajemen kuota suvenir, pembagian nomor meja, dan sinkronisasi instan ke dashboard analitik.
BukuTamu Pro meniadakan antrean panjang di meja resepsi, mencegah kecurangan data dan duplikasi kupon suvenir, serta memberikan laporan kehadiran instan tanpa perlu rekap manual. Pengalaman tamu terasa jauh lebih eksklusif, modern, dan tertib.
Setiap tamu otomatis menerima tiket QR Code unik yang tertera pada undangan digital atau pesan WhatsApp mereka. Di pintu masuk acara, staf resepsionis cukup mengarahkan kamera HP, tablet, atau pemindai ke QR Code tersebut. Dalam sekejap, identitas tamu diverifikasi dan status kehadirannya langsung tercatat pada Live Dashboard.
Sangat bisa dan bebas tanpa batas! Selain template bawaan aplikasi, bagi Anda yang membuat undangan digital berbasis website WordPress Elementor, sistem ini dapat dihubungkan langsung menggunakan plugin pendamping BukuTamu Pro for Elementor. Plugin ini menyediakan 4 widget: Nama Tamu (juga mengisi nama di tema WeddingPress dan WeddingSaas), QR Code yang bisa diunduh, Tombol Selfie Check-in, dan Status Suvenir, ditambah Guest Access Gate agar halaman undangan hanya terbuka untuk tamu terdaftar. Plugin membaca data tamu dari BukuTamu Pro; check-in tetap tercatat di aplikasi.
Tidak wajib. Resepsionis cukup menggunakan browser smartphone atau tablet (Android & iOS) standar dengan koneksi internet. Untuk registrasi volume tinggi di venue besar, sistem ini juga mendukung pemindai eksternal seperti Barcode / 2D QR Scanner (USB/Bluetooth) untuk scan kilat instan, serta integrasi Printer Thermal POS (seperti tipe EPPOS EP-58M atau printer thermal Bluetooth/USB standar 58mm/80mm) untuk cetak otomatis label name tag, nomor meja, hingga struk bukti klaim souvenir seketika saat tamu check-in.
Tersedia fitur Generator Link Undangan mandiri yang dilindungi PIN. Pengantin atau panitia acara dapat membuka link tersebut langsung dari smartphone mereka masing-masing untuk mengirimkan undangan beserta QR Code personal ke kontak WhatsApp tamu hanya dalam 1-klik.
Modul integrasi WhatsApp Gateway pada BukuTamu Pro telah siap dihubungkan langsung dengan 3 provider API populer: StarSender, OneSender, dan Fonnte. Namun perlu diperhatikan bahwa langganan akun atau saldo API WhatsApp Gateway tersebut disediakan terpisah oleh masing-masing pengguna sesuai provider pilihan Anda. Pengiriman manual 1-klik via WhatsApp Web/App tetap dapat digunakan secara gratis tanpa biaya API.
Akun Staff adalah akses khusus petugas lapangan yang bertugas di meja resepsi untuk memindai tiket QR tamu dan mencatat klaim suvenir. Akun Staff memiliki hak akses terbatas sehingga tidak dapat mengubah konfigurasi utama, menghapus data, ataupun mengakses laporan keuangan sensitif.
Ya, sangat akurat. Anda dapat mendaftarkan berbagai jenis suvenir dan menetapkan kuotanya. Setiap kali suvenir diserahkan kepada tamu, status klaim langsung tercatat seketika, mencegah pengambilan suvenir ganda dan memastikan sisa stok selalu terkontrol.
Tentu saja. Anda dapat melakukan perpanjangan masa aktif atau membeli Add-on Tambahan (seperti penambahan kuota tamu, penambahan akun staf lapangan, maupun kategori suvenir) sewaktu-waktu langsung dari dashboard Anda.

Siap Mengubah Event
Lebih Berkelas?

Rasakan kemudahan ekosistem buku tamu digital terlengkap dengan aktivasi instan untuk menjamin kelancaran registrasi tamu Anda.

Pilih Paket Sekarang Coba Gratis
Akses Web & Desktop
macOS
Windows
Kamera & Mobile Scanner
iOS Safari
Android Chrome
Live Check-in Studio
LIVE SYNC
Total Tamu Hadir
342 / 450
Klaim Souvenir
289 Paket
ZF
Zhea Fauziana
VIP Meja 01 • OK
11:42
DA
Dimas Aditya
Reguler Meja 04 • OK
11:40
HP
dr. Hendra Prasetya
VIP Meja 02 • OK
11:38
09:41 ● LIVE SCAN
VIP Guest Terverifikasi